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Enquête préliminaire
Attention : chaque année, la Fondation New Field n'attribue qu'un nombre restreint de subventions à des organisations qui n'ont pas déjà bénéficié d'une subvention New Field. Ceci s'explique par le fait que les projets subventionnés sont soutenus sur plusieurs années (voir subventions attribuées pour plus d'informations). Ceci dit, les organisations qui ont étudié avec soin nos priorités et dont le programme, la structure institutionnelle, l'implication des femmes et l'implantation géographique correspondent bien à notre programme, sont encouragées à prendre contact avec nous. S'il vous semble que votre organisation répond à ces critères, vous pouvez compléter une fiche d'enquête préliminaire :
Veuillez noter que l'envoi d'une fiche d'enquête préliminaire n'est que la première étape dans le processus de demande de subvention, et que cela ne garantit pas l'attribution d'une subvention.

Procédure d'enquête préliminaire
New Field prend du temps pour mieux connaître chaque organisation avant de leur proposer de présenter une demande de subvention en bonne et due forme. Cette procédure prend parfois plusieurs mois et peut se traduire par :
  • Une analyse de la fiche d'enquête préliminaire ;
  • Une correspondance par e-mail avec les personnes clé de l'organisation concernée ;
  • La consultation de conseillers et de consultants locaux travaillant pour New Field.
Procédure de demande de subvention
Important : les demandes de subventions ne sont acceptées que sur invitation.

Les organisations invitées par New Field à présenter une demande de subvention sont celles dont la mission, les programmes et l'impact correspondent aux domaines prioritaires de New Field. Lorsque New Field invite une organisation à présenter une demande, la Fondation fournit des informations détaillées et choisit à quel moment et pour quel montant la demande doit être faite, en concertation avec l'organisation concernée. Lorsqu'une demande complète est reçue, elle est relue en détail par l'équipe New Field. Toutes les informations sont vérifiées. Cette étape terminée, la demande d'attribution d'une subvention est soumise au Conseil d'administration de New Field. La subvention n'est attribuée de manière définitive que par la Fondation Tides. Jusqu'à 8 mois peuvent s'écouler pour effectuer l'ensemble de la procédure. Il est bon de rappeler que le dépôt d'une demande de subvention ne préjuge en rien de l'attribution effective d'une subvention.

Recommandations générales pour toute demande
  • Les organisations peuvent demander une aide pour du développement institutionnel, des activités précises, ou une aide administrative, en fonction de ses besoins.
  • Pour toute organisation à qui New Field attribue une subvention pour la première fois, New Field verse généralement une subvention d'un an.
  • En général, New Field n'attribue pas de subventions d'un montant supérieur à 30% du montant des ressources annuelles d'une organisation.
Ce que nous ne subventionnons pas
Nous n'attribuons PAS de subventions à :
  • Des individus (sauf dans le cadre des activités d'une organisation ou d'un groupe) ;
  • Des projets qui viennent en aide aux victimes de catastrophes naturelles ;
  • Des activités de lobbying, y compris des activités pour influencer les législateurs ou les électeurs sur des projets de loi spécifiques ou en cours de discussion ; toute participation ou intervention dans des campagnes électorales en faveur ou contre tout(e) candidat(e) ; ou
  • Toute activité religieuse.
Exigences en matière de rapports d'activité
Des changements récents dans la législation américaine obligent les organisations qui reçoivent des subventions de l'étranger de respecter des exigences particulières en matière de rapports d'ativité. Parmi ces obligations, il y a :
  • Des rapports financiers intermédiaires et finaux détaillant les dépenses effectuées avec la subvention ;
  • Un rapport intermédiaire détaillant les dépenses et actions effectuées avec la subvention, à transmettre dans les neufs mois après le versement de la subvention, pour chaque année de versement de la subvention ;
  • Une copie du rapport financier annuel de l'organisation (de préférence soumis à un audit) dès qu'il est finalisé, et au plus tard six mois après la fin de l'année fiscale pendant laquelle la subvention a été versée.



   
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