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Annonces L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme, Bassin du fleuve Niger L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme est sous un contrat de la Fondation Tides pour travailler avec la Fondation New Field. Description de l’Organisation: Fondée en 2003, la Fondation New Field est une entreprise sans but lucratif sous la loi 501(c)3 située à San Francisco en tant qu’Organisation Associée de la Fondation Tides. La Fondation New Field contribue à la création d’un monde paisible et équitable en apportant son appui aux femmes rurales et à leurs familles pour surmonter la pauvreté, la violence, et l’injustice au sein de leurs communautés. La Fondation New Field se concentre actuellement sur l’Afrique sub-saharienne et fonctionne en appui au programme international de subventions de la Fondation Tides. Présentation Sommaire du Poste: L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme permet à la Fondation New Field de s’acquitter de sa mission en appuyant et en coordonnant son travail lié aux subventions dans la zone de concentration du Bassin du Fleuve Niger dans le cadre du programme « Femmes Rurales qui Créent le Changement ». L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme joue un rôle crucial dans le renforcement et le maintien des opérations du bureau de la zone de concentration du Bassin du Fleuve Niger basé à Ouagadougou, Burkina Faso, et en assurant la coordination étroite avec le bureau de San Francisco. L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme sera précisément responsable de coordonner l’administration des subventions, d’aider le programme et d’assumer les tâches administratives au bureau d’Ouagadougou. L’Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme rend compte à la Consultante de Programme (CP) du Bassin du Fleuve Niger de qui ’elle reçoit les orientations, tout en travaillant étroitement avec les autres membres du personnel de la Fondation New Field basé à San Francisco, CA. Attributions & Responsabilités Essentielles: Coordination de l’Administration des Subventions De concert avec l’Administratrice des Subventions basée à San Francisco, il/elle doit: • Assurer le suivi et veiller à ce que les activités de la subvention de la zone de concentration soient accomplies dans les délais fixés. • Veiller à ce que les documents administratifs des subventions soient terminés et déposés à temps, particulièrement les formulaires de revue du rapport. • Garder le calendrier des activités de la zone de concentration, spécialement les échéances des invitations et des recommandations de subventions. • Garder les dossiers de subventions et transmettre l’information pertinente au bureau de SF. Assistance au Programme • Coordonner les réunions et les déplacements de la CP. Accompagner la CP dans ses déplacements et réunions, suivant la nécessité. • Coordonner la logistique des événements spéciaux au sein de la zone de concentration, y compris les rencontres des bénéficiaires de subventions et les visites du conseil d’administration/des membres du personnel, et être en contact avec le bureau de SF selon la nécessité. • Contribuer aux préparatifs des visites de suivi et de terrain avec les partenaires bénéficiaires de subventions (préparer les documents pertinents, les projets de TDR et être en contact avec les consultant(e)s chargés du suivi, etc.). • Contribuer à la coordination avec les conseillères locales/conseillers locaux et les autres personnes ressources pour la zone de concentration. • Recueillir l’information sur les organisations partenaires bénéficiaires de subventions, sur les bénéficiaires potentielles de subventions et sur les questions pertinentes à travers la recherche au niveau des médias et l’Internet. • Représenter le bureau d’Ouagadougou aux réunions en cas de nécessité. Tâches Administratives • Veiller à la compatibilité des systèmes administratifs, de télécommunication et des finances avec le bureau de SF. • Préserver le déroulement en douceur des opérations de service, notamment l’entretien des fournitures de bureau, de l’équipement, du mobilier et des télécommunications, ainsi que la coordination avec les fournisseurs de services sous contrats qui s’occupent de la conciergerie, de la sécurité et des Technologies de l’Information (TI). • Garder les registres financiers de toutes les dépenses et produire des rapports financiers réguliers pour le bureau de SF. • Organiser et entretenir des systèmes de classement de dossiers sous forme électronique et sous copies imprimées. En particulier, entretenir une base de données des coordonnées et transmettre l’information pertinente au bureau de SF. • Contribuer à la préparation des plans de travail et des priorités du secteur de concentration et de la CP. • Participer aux réunions de l’équipe de New Field, suivant la nécessité. Connaissances, Aptitudes & Habiletés: • Epouser la mission, les valeurs et l’approche de la Fondation New Field. • Avoir de bonnes aptitudes d’organisation et de planification avec une grande attention aux détails et à l’exactitude. • Posséder un niveau élevé de français et un niveau moyen de lecture d’anglais. Connaissance de langues locales de préférence. • Etre doté d’une compétence avérée en comptabilité élémentaire et en mathématiques. • Avoir de grandes aptitudes en informatique, en particulier l’usage des e-mails, le traitement de textes, les tableurs. La connaissance des anti-virus, des aspects sécuritaires et de comment on résout différents problèmes constitue un avantage. • Etre habile à travailler correctement et avoir un esprit d’initiative sous pression, et de respecter les échéances, tout en gardant une attitude positive. • Avoir d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite, y compris l’habileté de concevoir des messages électroniques ainsi que des mémos clairs et concis, de même que rester courtois et disposé à être utile dans toutes les communications avec différentes catégories de personnes. • Etre motivée et à l’aise dans un bureau de petite taille. • Avoir de l’habileté à garder la confidentialité, l’intégrité et ne pas avoir de parti pris. Education & Expérience: • Etre diplômé d’un institut supérieur ou de l’université (ou avoir une expérience équivalente). • Avoir au moins deux ans d’expérience pratique à un poste semblable dans un contexte professionnel sans but lucratif. Avoir de préférence une expérience dans le travail avec les organisations féminines de la base au Burkina Faso. • Avoir de l’expérience : • Dans la création et la mise en œuvre de systèmes et procédures visant l’efficacité des services.- en maintien de reçus et en enregistrement des dépenses. • En supervision des prestataires de services. Instructions sur la présentation des Candidatures: Seules les candidatures répondant aux qualifications ci – dessus énoncées seront prises en considération. Votre dossier de demande doit inclure ce qui suit: 1. C.V. en anglais ou en français. 2. Réponses aux trois questions suivantes (ne pas dépasser deux pages au total): a. Pourquoi ce poste vous intéresse-t-il? (Veuillez donner la réponse en français) b. Que trouveriez-vous comme défis à propos de ce poste? (Veuillez donner la réponse en français) c. Veuillez décrire vos aptitudes linguistiques (y compris en langues locales), notamment aux niveaux de l’écrit, de la rédaction, et du parler. (Veuillez donner votre réponse en anglais) 3. Coordonnées détaillées de trois personnes qui sont disposées à vous servir de références professionnelles. 4. Comment vous avez reçu l’information concernant cette opportunité. Veuillez soumettre votre candidature à l’adresse jobs@newfieldfound.org avec comme Objet « Candidature au Poste de Administrateur/Administratrice Chargé(e) de Programme dans le Bassin du Fleuve Niger ». Le poste est ouvert jusqu’à ce qu’une candidate convenable soit trouvée; cependant, nous préférons avoir reçu les demandes au plus tard le 14 juin 2010. Pas d’appel téléphonique s’il vous plaît! |
